【How to】講演実施ノウハウ4(講演の費用)

2024.3.1

講演会を企画したいんだけど・・・どれぐらい費用がかかるもの?

2024年度に向け、講演会や研修をご企画される主催者様も多いかと思います。実際企画するに当たり、いったいどれぐらいの費用がかかるのか知りたい方も多いのではないでしょうか。
今回は、講演会や研修にかかる「費用」についてまとめてみました。

講師によって講演料の幅は広いんです!

一口に「講演」や「研修」といっても、テーマによってお話いただける講師は変わってくるのと、一つのテーマに絞ってもお話いただける講師は多数いらっしゃいます。
講師派遣FILEでは、講演料の価格帯を「~30万円」「~50万円」「~100万円」「100万円以上」で設定していますが、テレビなどのメディアでよく見かける著名人は「~100万円」「100万円以上」に属する方が多くなりますし、企業の研修などを実施いただけるセミナー講師の方ですと「~30万円」「~50万円」に属する方が多い傾向があります。
知名度の高い方は、やはり比較的講演料も高くなると思っていただくのがいいかと思います。
※講演時間は通常60~90分でのご案内となります。

また、ここ数年はオンラインでの実施を希望される主催者様も増えています。オンラインで実施する場合でなおかつアーカイブ配信を希望される場合は、講演料に加え2次使用料が追加になる場合もありますのでご注意ください。
講師派遣FILEではその都度どのような実施形態をご希望かお伺いして、講演料をご案内しています。

講演料の他にかかるものはありますか?

講演料の他には
「会場までの交通費」
「宿泊費」※講師が遠方に行く場合で宿泊が必要な場合
「消費税」
「会場費」
「機材、備品代など」
「衣装、ヘアメイク代」※講師より希望があった場合
などが挙げられます。

お一人で移動される講師もいらっしゃいますが、マネージャーやスタッフが同行する場合も多く、そうすると交通費や宿泊費は人数分かかります。また、新幹線や飛行機での移動は、講師はグリーン車やプレミアムクラスの座席を利用されますので、交通費を計算する場合はご注意ください。
その他トークショーの場合は、講師によっては衣装やメイクを希望されることもあり、スタイリストやヘアメイクの手配が必要なケースもございます。その場合は別途費用が発生いたします。
なお、会場手配と会場にご用意いただく機材や備品の手配は主催者様にてお願いいたします。

実際講演をご依頼いただく場合、全体でどれぐらいの予算を見込んだらいいかお尋ねいただけましたら、弊社で試算してお伝えいたしますのでお気軽にお問い合わせください。
また、新幹線チケットや航空券、宿泊先については弊社で手配いたしますので、ご安心ください。手配する前に、利用する便と費用(宿泊する場合はホテル代も)についてお知らせいたします。

源泉徴収税もかかりますか?

法人の事務所に所属している講師の場合はかかりませんが、講師が個人事業主の場合は源泉徴収税がかかります。
源泉徴収税=所得税10%+復興特別所得税0.21%=10.21%(支払金額100万円以下の場合)
ただし、弊社のような法人の仲介会社を通していただく場合は、弊社で源泉処理いたしますので、主催者様にご対応いただく必要はございません。

いかがでしょうか。
講師にお支払いする講演料以外に、どのような費用が発生するのかお分かりいただけたかと思います。
お呼びになりたい講師が決まっている場合、予算ありきでどんな講師が呼べるのか知りたい場合など様々なケースがあるかと思いますが、講師派遣FILEではいずれのケースにもご対応、総予算のお見積りやご予算に応じた講師のご提案をいたします。
ご相談とお見積りは無料ですので、どうぞお気軽にお問い合わせください!